背景简介
“审批”包括费用审批、政策审批、请购审批、付款审批等,俗称领导签字。是企业领导日常管理核心事务之一、也是管理的重要手段之一。
对于企业来说,审批走系统,优势在于:
1. 可加快业务办理的速度,不用每次都找到本人才能进行签字,有网,或有手机的地方就能办理
2. 有据可查,透明公开,减少暗箱操作
3. 不存在传递失误,纸质的可能出现上面的环节说给下面的环节了,下面的说没有等
功能结构
1. 审批基础单据:签呈、养殖户回收政策变更单…….
2. 审批平台(windows)
3. 审批平台(安卓系统)
4. 审批平台(苹果系统)
* 现在只有:【签呈】、【审批平台(安卓系统)】
内容简介
1. 审批类型
在审批单据中选择{审批类型}会将审批类型对应的流程,带到单据上
编辑流程:是在审批单据上是否允许,操作人修改流程
序号相同时,对审批的作用是,这一级的审批全都审过后,才一级才能看到审批单据
2. 审批内容模版
作用是将单据的内容转换成文本,使领导在“审批平台”审批时,所看到的全是文本
单据类型:是指哪个单据使用这个单号怕【审批内容模版】
框内:文本格式的编排
变量:单据相关字段的变量
3. 签呈
审批提交人的操作单据、单据“审批”后,进入审批流程
“审批内容”部分是不可编辑原,是根据审批内容模版自动生成的,是领导在审批时所看的文本内容
过程记录,是审批过程中的相关记录
在审批平台中,只能看到 {审批内容}{过程记录}
当有审批状态为,已审,单据不能撤销
实现建议
建议首先使用【签呈】,这样任何纸质的审批都能涵盖进来。当然开始也可以有少量对系统产生控制的审批。如:更改某个养殖政策,付款审批…..,反对一开始,就大量的进行系统的审批单据,那样会给实施造成很多困惑。
第二步再把各项对系统控制的功能,从系统剥离出来。如:之前“补贴”款的审批,是走的【签呈】,我们把“补贴”相关的单据,加到“审批平台”中来,然后领导对“补贴”审批才能对实际业务产生作用。又如“费用审批”,如果企业想对费用审批进行系统控制,我们可以先加个【费用付款】的业务,再把“费用审批”放到“审批平台”中来。