华润百色希望小镇采购实施

一.华润百色希望小镇简介:

华润百色希望小镇位于百色市右江区永乐乡，地处国家3A级旅游风景区澄碧湖畔，距百色市城区20公里，面积约4.15平方公里，辖4个自然屯7个村民小组348户1428人，是央企华润集团利用自身资源优势探索解决“三农”问题，实施“以工促农、以城带乡”发展战略，在国内捐建的首个“希望小镇”，也是广西目前建设规模最大的社会主义新农村示范点，堪称广西第一村。

华润百色希望小镇旗下润农农民专业合作社于2009年1月19日正式成立，是百色市首家集林下鸡收购和养殖、圣女果收购和种植、产品加工、市场营销于一体的股份制公司性质的农民专业合作经济组织。合作社下设养殖和种植2个事业部，主要进行林下鸡收购和养殖、圣女果收购和种植、其他新品种引进种植和销售等。

二.华润百色希望小镇信息化现状:

由于华润百色希望小镇成立不久，现有数据的审批和统计还处于纸质签批和excel统计分析阶段。各个部门信息流通不畅，纸质单据堆积如山，查找困难，尤其是月末大家统计报表，各部门工作繁重，经常加班到深夜，电脑里面文件浩瀚如海，统计分析易出错，信息更新不及时。部门员工不堪重负。

华润百色希望小镇管理层对此十分重视，经过多方查找与对比，最终在2015年初与青花瓷软件签订ERP管理软件合同。对现有问题进行解决。

三.华润百色希望小镇采购实施方案:

在对采购实施过程中，青花瓷软件实施人员解决以下问题：

一、 现有部门员工人员臃肿，各部门人员工作量差异太大，工作量大的员工每天都在加班加点，工作量少的员工无所事事。

二、 采购流程不规范，生产部门不了解库存情况，随意采购，造成大量的无效采购，库存商品经常过期，造成大量的金钱浪费。采购环节不流畅，生产部门经常在采购发生后才获知采购商品与所需不符。

三、 库管人员对生产部门采购商品无法获知，经常发生冒领，冒用，无法有效管理。

四、 采购流程效率低，容易出错，无法进行有效管理和统计分析。无法进行成本管控，统计报表出错，更新不及时。

实施解决方案：

一、 提供标准化的业务流程及准确的业务数据，各环节环环相扣，保证数据前后的一致性。从生产部门下计划开始，到最后领用出库。所有数据来源能够做到可控可查，对采购整个流程环节做到流程化，透明化。解决采购过程中信息沟通不流畅现象。

二、 ERP系统为各部门人员提供准确的库存、商品保质期、客户往来账务等相关数据。各部门人员能够及时了解现有库存，避免随意采购，控制采购成本。对现有商品保质期进行管控，避免出现过保商品。

三、 对现有商品做到“谁采谁用”。库管能够及时获知各部门采购信息，做到规范管控，解决冒领冒用现象。

四、 提高员工工作效率，合理分配员工工作量。数据汇总做到及时准确，大幅度减轻员工工作量