成功案例

BWP—ERP带来的全新发展思路

发布时间:2018-11-27

南京桂花鸭(集团)有限公司是一个集生产加工、批发零售、连锁配送于一体的现代企业,在国内同行业中居于领先水平。 在市场经济发展的过程中,公司龙头产品“桂花”牌盐水鸭,不仅成为了美丽的秦淮河代表,还荣获“绿色食品”、“中国商业品牌”、“江苏重点骨干龙头企业”等称号和国家首批原产地标记产品。

  2010年6月,南京桂花鸭(集团)有限公司跟我公司达成合作协议,以青花瓷ERP销售系统为框架,为南京桂花鸭(集团)有限公司的销售业务提供信息化解决方案,尤其是在商超应收账款管理方面为企业带来良好的监管作用。

 

ERP上线功效:

一、 系统单据接口无缝对接

  此次与青花瓷合作,其内容主要在销售出库单之后的业务管理,之前的业务,包括订单和发货业务,都由桂花鸭公司自己开发的系统来管理,从桂花鸭自主研发系统导出发货单通过接口对接到青花瓷销售系统,生成出库单,有了这个接口,青花瓷ERP销售系统就可在原有真实业务基础上对应收账款进行有效的管理。

 

二、 商超业务对账的精确追踪

  商超业务,一直都是让肉食品企业头疼的一个问题,商超客户繁杂,数量多,如何让将这些业务以及应收账款准确有效的管理起来,这是企业都很关心的一个问题,此次合作中,青花瓷公司在应收账款上下了很大的工夫,力争为南京桂花鸭(集团)有限公司在账务管理上带来新的突破。青花瓷ERP销售系统中提供一张专门用于商超业务对账功能的【对账单】,操作员可凭此单据与商超客户自己的网上对账单进行一一对照,并依据网上对账信息修改青花瓷系统中的【对账单】,并在这个基础上开具正式发票,进而形成发票应收账款。

 

三、 各类应收账款的实时跟踪

  系统内主要记录三大应收账款,分别是企业原始应收账款、对账之后应收账款,以及发票应收账款,这三大应收账款是构成应收账款的主体,企业原始应收账款,是依据企业针对不同客户门店等等指定的销售价格所形成的企业原始应收账款;对账之后应收账款,是指商超客户在收货之后货物验收单中的价格形成的对账之后应收账款;发票应收账款,是指从客户网上对账单拉出来的开具发票金额。其中后两者不是由企业本身能决定的,只有企业原始应收账款,是能由企业本身能把握的东西,因此,如何让后两者尽量不脱离企业的预想,使后两者和前者的差值尽量缩小,是每个企业都特别想达到的效果。

  在青花瓷ERP销售系统中,针对这三个应收账款,提供了详尽具体的分析,并且通过系统里的一些控制,及时规避这些差值的增大,让管理者能随时查询企业目前账务信息,以及基于这些之上产生的各类衍生信息,为企业决策带来良好的方向新指引。

 

 

ERP展望

  通过本次合作,青花瓷ERP销售系统为南京桂花鸭(集团)有限公司账务管理带来了新的发展思路,有效的支撑起了整个账务体系,使其明朗化、透明化,达到了南京桂花鸭(集团)有限公司领导的要求,双方约定,在后续的发展中,会有新的合作项目,力争使企业上升一个新的台阶。