民和生产

一、客户基本情况：

   蓬莱民和食品有限公司成立于2000年5月，注册资本20500万元，是国内肉种鸡养殖行业首家上市公司—山东民和牧业股份有限公司的全资子公司。公司集肉鸡养殖、屠宰、加工和销售为一体，年可生产鸡肉产品6万吨，实现销售收入5亿元，先后被认定为国家出口鸡肉标准化示范区、全国食品工业优秀龙头企业、山东省肉类食品企业50强。

    公司占地面积40000平方米，其中生产车间建筑面积12000平方米，附属设施建筑面积8000平方米。公司引进荷兰施托克公司的最新成套屠宰加工生产线，每小时可屠宰肉鸡达12000只，率先从荷兰梅恩公司引进自动化分割设备，实现了从挂鸡到出成品全过程自动化，避免了交叉污染。同时公司引进日本、法国等其他配套设备，加工车间采用环氧树脂铺设地面，墙面臭氧灭菌处理生产空间，墙壁和顶棚全部采用不锈钢聚氨酯板组装，保证了车间的卫生环境和产品的完美品质。先进的设备设施使公司在硬件条件上达到了国内同行业一流水平。

    公司通过了ISO9001国际质量体系认证、ISO14001国际环境管理体系认证、OHSAS18001职业健康安全管理体系认证、GB/T22000食品安全管理体系认证、中国绿色食品认证，获得了“中国国际农业博览会名牌产品”、“中国放心食品品牌”、“山东省著名商标”、“山东名牌”等荣誉称号。在2009年11月“第五届国际清真理事会”大会上，“民和”系列鸡肉产品再次荣获“山东省清真行业十大品牌”荣誉称号。民和食品以“高质量、零缺陷”获得广大客户的一致认可，产品畅销国内十几个省市区及港澳、中东等地区。

二、公司管理者的困惑

  1、如何确保员工人事档案的实时性、准确性？如何确保入职和离职流程的实时性、严谨性？如何验证员工身份真实性，建立黑名单机制？

  2、由于员工数量多、员工的流动率大、生产环节多，各岗位的人员编制也都有严格的规定，人员安排到岗的复杂性可想而知。

 每个人的想法和观念都有差异，同时需要兼顾生活和工作，员工请假也是常事，而且很多都是临时通知公司的，这又增加了班组长每天安排排岗时的难度。企业各岗位的计件工资系数较为复杂，与员工岗位调动交织在一起，致使日工资核算的数据容易出错。由于员工数量较多，企业老总也无法监管到每天现场实际考勤，员工和生产部门容易滋生虚假入职、考勤，以骗取工资，也就行业内所称的“吃空饷”。

  3、工资核算涉及多种工资体 系并存、考勤、各产品产量、岗位系数、岗位考核等多方面的数据的集成，非常复杂，再另上工人数量又多，所以人工核算的工作量非常多，容易出错。为确保工资核算的准确性，企业还需要增加人员进行复核。 此外，如何避免人员已经离职还在继续领薪水？这在行业内屡见不鲜。

三、解决之道

  以上困惑在青花瓷系统上线之后迎刃而解：

  通过身份证识别仪自动读取身份证信息，以及在线入职流程，确保员工的真实性。

  通过扫描脸谱进行上下班考勤，杜绝代打卡的现象，保证考勤真实性。班组长使用触摸屏电脑或手机排岗，系统自动提取考勤记录与车间班组长排岗表自动对应，无法造假。

  系统自动计算日工资，并控制发放工资名单必须从系统提取，确保无法虚造工资。

  通过实施车间工人工资管理系统，建立质量奖罚标准、工龄补助标准、全勤奖标准等标准化制度。

通过系统自动计算各项得分或工资，建立公正、公平、公开的薪酬系统，有利于减少员工因感觉不公正公平的离职，有利于员工的稳定，有利于降低次品率、提高价值产品比例。

  系统提供多种工资系数核算模型，并与岗位勾稽，系统在核算计件工资时会自动将【排岗】、【考勤记录】、【岗位工资系数】、【生产数量采集】等数据进行组合，确保核算工资的准确性和严谨性。

  给员工一个公平竞争、按劳分配、充分实现自我的价值的平台，稳定了人力资源。

  四、应用价值

  青花瓷系统在民和食品成功实施，加强了对劳动密集型的企业管理，给员工公平、公正的待遇！

  入职管理：

应用身份证识别(打印魔方）进行员工入职管理，员工的真实性得到了体现。

  考勤管理：

上下班考勤用脸谱扫描，结合系统入职信息，有效的归避了吃空饷。

  绩效管理：

利用手持机计件计数，利用平板电脑进行质量考核，体现了公平公正的原则。

  工资管理：

系统提供了多种工资系数核算模型，并与岗位勾稽，系统在核算计件工资时会自动将【工作排岗】、【考勤记录】、【岗位工资系数】、【生产数量采集】等数据进行组合，确保了核算工资的准确性和严谨性。  

系统的上线给员工一个公平竞争、按劳分配、充分实现自我的价值的平台，稳定了人力资源。



作者：刘振