企业《信审控制》背后的阴谋解析

目前国内畜禽行业销售的市场模式基本比较透明，一种是终端渠道，比如商超，专卖店等，另外一种基本是分销渠道形式，比如经销商、出口等，第一种模式对企业的客户群体要求较高，需要考虑企业所在位置的渠道半径问题，所以基于市场的分布原因，多数企业采取的分销模式进行销售，再由公司配合经销商来运作终端市场。这样的运作模式较为简单，资金回笼较快，市场开拓交快，比较符合行业中发展需要。

　　由于畜禽行业中的企业多数是大产业链，各环节运行指标与管理都进行分别的考核与管理，企业对货物的发放也提出了管理细想“必须是款到才能发货”的要求，多数企业都是这样的一种管理思路，可是又谁做到了呢？这一点值得大家深思。

　　目前的方法都是人工控制方案，通过财务人员根据款项信息来源电话通知或者口头通知发货人员，包括目前很多企业正在运行的大型ERP系统的管理也是同样如此，那是什么原因导致的呢？下面我们共同来分析一下：

　　1、款到账不及时。现在很多经销商都属于个人账户，采取的方式基本是POS和银联较多，那么这种方式到账的时间会出现间隔。那么就会出现收款与销售的数据相差很大，导致管理信息偏差。

　　2、余额属于虚增。只有到月底的时候财务结转时账务才能调平，原因是款项到账出现了间隔，那么财务做账就会推后，可能这是财务制度要求必须根据收款有效依据才能冲减往来。此时公司往来应收余额没有做到及时冲减，结果导致往来余额出现虚增的情况。

　　3、应收管理难度大。实际企业中也存在客户当时不给钱就能将货拉走的政策，所谓的账期、额度等政策。如果公司款到发货业务也存在往来余额，两者混在一起，导致应收账款的管理不是很清楚。

　　4、账务查询难。由于经销商汇款采用个人账户较多，汇款至公司账户时，款项明细较多，查询每一笔款项属于哪一个客户时，财务就出现了瓶颈，费时费力，使多数企业财务款项专员为此头疼不已，导致了公司业务衔接出现障碍，降低了公司的业务运作效率。

　　总结：由于款项到账不及时，往来余额平时不准确，出现了无法实时控制信审政策的局面，使公司应收管理成本和风险加大，风险无限增加。

解决的办法：

　　1、信审控制流程化。青花瓷销售系统对企业的实时业务进行管控，信审也由以往的人为控制移至系统自行控制，款到后才能发货。将信审纳入企业的管理流程中，业务开展流程中进行二次控制，第一次在订单环节可以进行信审的首要控制，主要在第一时间告知公司人员，该户的账上余额是否足额，如果不够好协调客户汇款。二次控制可以设在打印发货环节，只要属于款到发货政策时，客户如果款项未到齐，系统控制无法打印销售出库单，司机无法持单出库，如果出现差异确实需要出库时，那么必须通过青花瓷系统的担保流程控制，待领导审批后系统才能允许发货。做到流程环环相扣，精细到人的管理效果，彻底解决人为传递的方式的弊端。

　　2、实现收款实时。客户打款后，不管通过什么方式打款，系统都需要建立收款单据，确保往来真实性，为了解决客户付款难问题，青花瓷推出网上支付平台模式，杜绝了客户由于银行下班，时间不方便等迟迟无法打款的借口出现，目前行业中基本采取的网上支付和手机支付两中模式，基本将经销商付款难的问题进行了解决，逐步实现了客户支付及时、企业收款及时、款到账及时、系统收款自动生成、信审控制及时。将风险控制在萌芽状态。

　　3、实现业务往来和财务往来分开管理。青花瓷销售系统对往来实时进行管理，企业的专业财务系统根据财务要求制度进行往来账管理，现实中两者会出现本职上的差异，销售层面和财务层面的所需的数据和管理也是不同的，包括账务处理的要求等，业务要求是实时体现，财务要求有依据才能体现，结果出现业务处理在前财务处理在后的局面，两者会出现一定的时间差。两者的差异矛盾体通过青花瓷系统与企业的财务系统实现无缝对接就迎刃而解，彻底实现业务财务一体化。这种方式受到行业中许多企业的青睐，真正达到业务控制精细化，财务管理标准化。

　　企业不断的在发展，管理不断的创新与提高，只有专业才能与企业同步前进，同步实现公司的管理目标。